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申請(qǐng)人提供貨物名稱、包裝、産地、發(fā)貨單位、收貨單位、起運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)往地點(diǎn)、購(gòu)銷(xiāo)合同等基本情況的書(shū)面材料； 　　
受理。窗口工作人員對(duì)材料進(jìn)行審查後，對(duì)申請(qǐng)材料存在不符合要求的，應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明，允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)完善後受理；對(duì)申請(qǐng)材料不齊全，或不符合法定形式的，當(dāng)場(chǎng)一次性書(shū)面書(shū)面告知申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正的全部材料後，退回申請(qǐng)。 　　
《植物檢疫條例》第8條規(guī)定：“按照本條例第7條的規(guī)定必須檢疫的植物和植物産品，經(jīng)檢疫未發(fā)現(xiàn)植物檢疫對(duì)象的，發(fā)給植物檢疫證書(shū)”。
2.頒發(fā)植物檢疫證書(shū)是為了說(shuō)明植物、植物產(chǎn)品或其它限定物貨物達(dá)到規(guī)定的植物檢疫輸入要求并與有關(guān)證書(shū)樣本的證明聲明相一致。頒發(fā)植物檢疫證書(shū)應(yīng)當(dāng)僅僅為了這個(gè)目的。
證書(shū)樣本提供了制定官方植物檢疫證書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)采用的標(biāo)準(zhǔn)措辭和格式。這是確保文件的有效性所必需的，即這些文件容易識(shí)別并報(bào)告了必要信息。
輸入國(guó)應(yīng)僅對(duì)限定物要求植物檢疫證書(shū)。這些限定物包括植物、鱗莖和塊莖、或用于繁殖的種子、水果和蔬菜、切花和枝條、谷物和生長(zhǎng)介質(zhì)等商品。植物檢疫證書(shū)還可以用于已經(jīng)加工、但其性質(zhì)或加工性質(zhì)有可能造成限定有害生物傳入的某些植物產(chǎn)品（例如木材、棉花）。在技術(shù)上合理地證明需要植物檢疫措施的其它限定物（例如空集裝箱、車(chē)輛和生物體）可能也需要植物檢疫證書(shū)。
輸入國(guó)不應(yīng)對(duì)已經(jīng)加工從而沒(méi)有可能導(dǎo)致限定有害生物傳入的植物產(chǎn)品或者對(duì)于不要求植物檢疫措施的其它物品要求植物檢疫證書(shū)。
當(dāng)關(guān)于是否應(yīng)要求植物檢疫證書(shū)的問(wèn)題上輸入國(guó)和輸出國(guó)意見(jiàn)分歧時(shí)，國(guó)家植物保護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)雙方協(xié)商取得一致意見(jiàn)。修改植物檢疫證書(shū)要求，必須尊重透明和非歧視原則。